Många företag står inför samma problem: hur ska vi chatta säkert utan att ge alla våra samtal till en stor molnleverantör? Slack är enkelt, men dina meddelanden lagras på andras servrar. Microsoft Teams kostar pengar och binds till Office 365. Det behövs ett alternativ som du själv kontrollerar.

Det finns det. Vi har testat Mattermost bäst i test och resultaten är imponerande. Det här är en chattplattform som du kan installera på din egen server, behålla full kontroll över din data och ändå få alla funktioner som ett modernt team behöver. Vi har grävt djupt i vad som gör Mattermost speciellt, testat det på riktigt och rangordnat det mot konkurrenter.

Vad är Mattermost egentligen?

Mattermost är en chattplattform för företag som vill äga sin egen kommunikation. Du kan jämföra den med Slack, men med en stor skillnad: du installerar den själv på din server istället för att använda Slacks molntjänst. Det betyder att dina meddelanden, filer och konversationer stannar helt på dina datorer.

Plattformen erbjuder det du förväntar dig från moderna chattsystem. Skapa kanaler för olika team och projekt. Skicka direktmeddelanden mellan kollegor. Dela filer enkelt. Gör videosamtal. Sök i gamla konversationer för att hitta det du behöver. Plus integrationer med dina andra arbetsverktyg via API:er (som är riktigt praktiska, faktiskt).

Mattermost är öppen källkod, vilket betyder att koden är tillgänglig för alla att granska, ändra och förbättra. Det gör de perfekt för organisationer som behöver säkerhet - offentlig sektor, banker, teknikföretag. Du kan själv se exakt hur systemet fungerar istället för att blint lita på en leverantör.

Så här presterar Mattermost i vårt test

Vi utgick från verkliga användaromdömen på TrustRadius, en oberoende plattform där företag betygsätter verktyg. Mattermost får imponerande höga betyg här. För medelstora företag som 50 1000 anställda ger användarna 9,8 av 10 poäng. Även små och stora företag ger det 9,0 av 10.

Vi testbedömde tre saker: användarvänlighet, skalbarhet och säkerhet. Hur enkelt är det att komma igång? Klarar systemet att växa när ditt företag växer? Kan du lita på att data är säkert? Svar på alla tre: ja.

Sannolikheten att en användare rekommenderar Mattermost till andra är 8,0 av 10. Det är högt. Det säger att folk inte bara använder Mattermost - de älskar det och vill att andra också ska använda det. Helt enkelt säljer sig produkten själv.

Installation och säkerhet på din egen server

Installationen av Mattermost på en QNAP NAS är överraskande enkel. Gå till App Center på din NAS. Sök efter Mattermost Klicka Installera. Vänta några minuter. Klart.

Krav: du behöver en x86-baserad QNAP-modell (de flesta moderna är det) och QTS 4.3.3 eller senare. Kontrollera innan du börjar.

För att komma åt Mattermost från hemmet eller på vägen aktiverar du portvidarebefordran i NAS:ens inställningar. Det är en säker väg in till servern. Viktigt: notera att myQNAPcloud Link inte fungerar med Mattermost, så portvidarebefordran är vägen att gå.

Varför är lokal drift bättre för säkerhet? Dina meddelanden lämnar aldrig dina lokaler. Ingen molnleverantör kan läsa dem. Ingen kan sälja data om dina anställdas samtal till annonsörer. Du bestämmer själv vem som får tillgång.

Funktioner som gör skillnad i vardagen

En försäljargrupp använder ofta separata kanaler: en för dagliga uppdateringar, en för kundproblem, en för skämt och socialt. I Mattermost skapar du dessa kanaler på tio sekunder. Nya säljare läggs till kanalen och kan läsa hela historiken omedelbar - ingenting går förlorat.

Sökfunktionen är kraftfull. Du söker på ett ord och hittar alla gånger någon nämnde det, vilken fil som bifogades, vem som skrev vad. IT-avdelningen använder ofta det här när de behöver spåra ett gammalt beslut eller en instruktion.

Fildelning fungerar enkelt. Dra en fil in i chatten. Den lagras på din server. Dina kollegor laddar ned den. Ingen tredjepartstjänst, ingen exponering på nätet. Integrera med andra verktyg du redan använder - kolla API:er och plugins för att ansluta databasen, kalender eller projektverktyg.

Vem bör välja Mattermost?

Om du är ett litet eller medelstort företag med starka säkerhetsbehov är Mattermost perfekt. Du får den kontroll du behöver utan molnleverantörens blick på din data.

Du behöver någon med lite teknisk kompetens för installation och uppdateringar. Men det är helt värt det. Börja gratis. Ladda ned Mattermost från deras webbplats och installera på din NAS idag. Testa det i två veckor tillsammans med ditt team. Känn skillnaden när du äger din egen chattplattform istället för att hyra från någon annan.

En liten varning: gränssnittet är på engelska. Svenska är inte tillgängligt än. Men engelska är lätt att vänja sig vid, särskilt eftersom de flesta redan använder engelska i sitt arbete (och det är inte en stor grej, egentligen).

Nästa steg? Gå till Mattermost.com. Ladda ned versionen för QNAP. Eller börja med deras kostnadsfria molnversion för att se hur det fungerar innan du installerar på din egen server. Besök community-forumet om du behöver hjälp. Där finns tusentals användare som redan har löst de problem du kan stöta på.